Saas模式的OA是如何为企业节约成本？
发布: 2009-9-09 09:56 | 作者: victorou | 来源: OA系统 | 查看: 5次
(奇奥网 2009-9-4)Saas模式的OA已经随着金融危机的到来越发显示其威力，作为国内顶级Saas模式OA开发商Fepss提出：“Saas模式的OA可以有效节约企业成本，是下一代OA产品的趋势”的看法。那么，要知道Saas模式的OA如何能节约企业成本，那我们要先来说说Saas。如果说08年是saas起步期，那么09年应该就是saas的发展期了。虽然2004年八佰客就专注于saas行业，但真正saas走入大众的视野还是从去年开始。就在今年，陆续出现了一大批提供saas软件服务的服务商，如Fepss OA系统等。Saas天生就与免费有着不解之缘，这各大服务商纷纷制定了不同程度的免费策略，例如：八佰客给以3人以内免费，道思奇的文档管理系统对个人完全免费，深圳菲普斯OA承诺无论试用版还是企业版都是永久免费，不限用户和空间。所有这些，在传统软件中不敢想象的事，结果都一步步做出来了，真可谓是划时代的创举。
那么saas模式的OA到底为什么这么受大家的青睐呢？
随着saas概念的不断深入人心，大家对saas也渐渐熟悉起来。SaaS（Software-as-a-service软件即服务），一种基于互联网提供软件服务的应用模式。从这种应用模式中，我们就不难看出SaaS不仅减少了或取消了传统的软件授权费用，而且厂商将应用软件部署在统一的服务器上，免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出，客户不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资就可以通过互联网获得所需要软件和服务。所以这就是为什么saas软件能赢取广大用户的原因,同时也是Saas模式的OA的最大优势之一。
菲普斯CEO王总深有体会的说到：“一般传统的软件模式即使想用套简单的OA系统，首先得购买一套价格高昂的软件安装在企业的服务器上，所以有些企业买来一台服务器使用率还不到40%，由于系统使用Linux或者Unix所以还得请人维护，这一个流程下来，也是一笔不小的开支，这将极大的限制一些中小企业的信息化建设。” 一般的中小企业既没有充裕的时间，又缺乏专业的安全团队，因此对他们来说，选择软件即服务(SaaS)模式的OA安全解决方案不失为一剂良药。
企业采用SaaS模式OA系统在效果上与企业自建信息系统基本没有区别，但节省了大量资金，从而大幅度降低了企业信息化的门槛与风险。通过这种模式，将极大的促进中小企业对信息化的积极性，这也为saas软件服务商带来规模效应。一般saas采用灵活的租赁形式，企业用户根据使用系统的帐号数按月付费。当面对菲普斯为何永久免费为用户提供OA系统时，王总解释到：“OA系统是企业的基础信息化服务，一方面免费使得企业的OA系统使用成本降到最低，让更多的企业体验信息化带来的高效管理效益，另一方面为了抢占市场，因为在这种模式下，会有更多的服务商推出‘免费的午餐’。”
当然这么大一份‘免费的午餐’放到大家面前，并不是谁都敢食用的，人们对Saas模式的OA系统的安全性还是有所质疑，但使用者还是相信专业的力量。其实安全也都是相对的，信息存储到企业内部的服务器也很容易被公司员工盗用，由于中小企业没有专业的安全措施，使得系统很容易被入侵。相对而言，专业服务商的安全措施更有保障。而且saas服务商在面对内部数据安全管理方面也都高度重视。关于Fepss OA系统如何保证企业数据的安全连续性，请参考：《免费OA系统的数据安全性与业务连续性》一文。
河北昭力文化传媒有限公司也是第一批尝试“西红柿”的用户之一。据公司负责人韩先生介绍，一直以来公司使用的是国内一家专业做OA系统的服务商，由于当年经济效益较好，为了规范和提高公司内部管理效率，也花了点钱布置这套OA系统。但现在金融危机之后，企业的任何一部分支出都需要慎重考虑。使用原有软件每年都需要一万元左右的服务器租赁和维护成本，而且有很多功能也没有起到很大作用，所以公司决定换家便宜点的服务商。后来通过搜索了解之后，试用了菲普斯OA和今目标等几家saas服务商的免费软件之后，最终选定了其中的一家，为公司节约了不少成本。
Saas的诞生就意味着软件的变革，让软件从高端化走向平民化，其集中管理的优势是显而易见，既能降低企业的使用成本，又能使各种硬件资源得到有效利用。金融危机让企业的IT支出降低20%左右，却给saas带来良好的成长环境。所以，随着中国saas的不断成熟，企业在选择软件应用方面又多了一个很好的选择。
